من إضافة الصنف إلى تحصيل الفاتورة

أضف البيانات الأساسية

1. في «العملاء» أضف الزبون باسمه وبيانات التواصل؛ وفي «الموردون» أضف الموردين.
2. في «المخزون» أضف اسم الصنف ووحدته وباركوده وأسعاره والرصيد الافتتاحي حيث يلزم.
3. إذا كانت لديك مخازن متعددة، راجع رصيد كل مخزن على حدة. لا تسجل فاتورة شراء مرة ثانية لكمية أُدخلت بالفعل كرصيد افتتاحي.

أنشئ فاتورة بيع

1. افتح «المبيعات» ثم إنشاء فاتورة، وحدد الزبون والتاريخ من زر التقويم.
2. اختر الفرع والمخزن والخزينة المقصودة. راجع الكمية المتاحة في مخزن البيع.
3. ابحث عن الصنف أو اقرأ باركوده على الهاتف، وأدخل الكمية. راجع السعر والخصم بحسب صلاحياتك.
4. حدد الدفع: نقدي أو آجل أو جزئي، وأدخل المدفوع وتاريخ الاستحقاق عند الحاجة.
5. راجع الأصناف والإجمالي والمدفوع والمتبقي، ثم احفظ مرة واحدة وانتظر تأكيد العملية.

اطبع للزبون وللتجهيز

1. افتح الفاتورة المحفوظة واختر الطباعة.
2. اختر الطباعة العادية لإخراج فاتورة الزبون، أو خيار النسختين لإخراج فاتورة الزبون ونسخة التجهيز.
3. نسخة التجهيز تعرض اسم الزبون ورقم الفاتورة والأصناف والكميات دون الأسعار.
4. راجع معاينة A4 بالطول، ثم اطبع أو احفظ PDF. يضبط مسؤول الشركة القالب وبيانات الفاتورة من الإعدادات.

الربح والخصومات

تفاصيل ربح الفاتورة تظهر من زر مخصص لمن لديه صلاحية عرض الأرباح. تغيير السعر أو الخصم يحتاج إذنًا منفصلًا؛ عدم ظهور الزر أو منعه يتبع صلاحيات الحساب.

سجّل شراء أو تسديدًا

1. في «المشتريات»، اختر المورد ومخزن الاستلام والأصناف والكميات والتكاليف، ثم سجّل المدفوع والاستحقاق.
2. لقبض ذمة زبون أو دفع ذمة مورد، افتح سند القبض أو الصرف المرتبط بالطرف، واختر الفواتير والمبلغ والخزينة والتاريخ.
3. راجع اسم الزبون أو المورد ورقم المستند، ثم افحص كشف حسابه للتأكد من أثر التسديد.
4. للمصروفات اختر التصنيف والمبلغ والخزينة والملاحظة المناسبة، ثم راجعها في التقرير.

العروض والمعلقة والمرتجعات

استخدم عرض الأسعار قبل اعتماد البيع، أو الفاتورة المعلقة للعمل الذي لم يكتمل. راجع المستند عند تحويله إلى فاتورة فعلية. عند إعادة بضاعة أو إلغاء مستند، استخدم المرتجع أو العكس من المستند الأصلي بحسب الصلاحيات، ثم راجع أثره على المخزون والذمة والخزينة.

إغلاق يوم العمل

1. راجع المبيعات والتسديدات والمصروفات للفترة المطلوبة.
2. قارن النقد الفعلي برصيد الخزينة عبر تقرير المطابقة، وافحص أي فرق.
3. راجع الذمم المستحقة والنواقص المخزنية، ثم احتفظ بنسخة احتياطية مستقلة.

تعديل الفاتورة بسهولة

في Windows، عدّل كمية الصنف وسعره مباشرة داخل سطر الفاتورة، وراجع إجمالي كل صنف قبل الحفظ. في تطبيق الهاتف، ضيّق البحث بالاسم أو الرمز أو الباركود، ثم راجع ملخص الخصم والمدفوع والمتبقي. في غيث لايت، بحث الزبائن مستقل عن بحث الأصناف.