GHAITH ERP · دليل المستخدم
فروع ومخازن وخزائن واضحة
إنشاء مواقع العمل وتحديد مكان كل كمية وحركة مالية في النسخة الكاملة.
أين أجد الإنشاء؟
على Windows توجد اختيارات الفرع والمخزن والخزينة في أعلى الشاشة يسارًا. اضغط علامة «+» بجانب الاختيار، أو افتح «المخازن والفروع والخزائن» من القائمة. يظهر نموذج الإنشاء أعلى التبويب لمن لديه صلاحية الإدارة.
أضف فرعًا ومخزنًا وخزينة
- افتح تبويب الفروع، أدخل اسم الفرع ثم اضغط «إنشاء الفرع».
- افتح المخازن، اختر الفرع التابع له، وأدخل اسم المخزن ثم اضغط «إنشاء المخزن».
- افتح الخزائن، اختر الفرع وأدخل اسم الخزينة ثم اضغط «إنشاء الخزينة».
- اختر نطاق العمل من الشريط قبل تسجيل البيع والشراء والسندات.
بع من المخزن الصحيح
حدد مخزن الفاتورة وراجع المتاح فيه. كمية مخزن آخر ليست تلقائيًا رصيدًا متاحًا للبيع من المخزن المختار. عند عدم توفر الكمية، انقل المخزون أولًا أو اختر المخزن الذي ستُجهّز البضاعة منه.
انقل كمية بين مخزنين
- في تبويب المخازن افتح «نقل مخزون».
- اختر مخزن المصدر والوجهة، ثم الصنف والكمية بالوحدة الأساسية.
- راجع المتاح في المصدر وأدخل ملاحظة، ثم اضغط «اعتماد النقل».
- افحص حركة الصنف في المصدر والوجهة؛ يسجّل النقل خروجًا ووصولًا مرتبطين.
انقل مبلغًا بين خزنتين
- في تبويب الخزائن افتح «نقل بين الخزائن».
- حدد خزينة المصدر والوجهة والمبلغ والملاحظة، ثم اعتمد النقل.
- راجع رصيدي الخزينتين ودفتر الحركات. النقل الداخلي لا يمثل إيراد بيع جديدًا.
الفصل والربط
تتبع الفواتير والحركات والنتائج الفرع المسجل عليها. تتيح إعدادات ربط المخزون توسيع إتاحة المخازن بين الفروع؛ الربط لا ينقل الكميات تلقائيًا ولا يغني عن اختيار المخزن. صلاحية الموظف ونطاقه يحددان الفروع والمخازن والخزائن التي يمكنه استخدامها.
الشركة المحلية ملف بيانات مستقل، والفرع جزء من الشركة نفسها. لإنشاء شركة أخرى استخدم «الشركات» ثم «إنشاء شركة جديدة» من حساب المالك.