تقارير تفصيلية للمحاسب

اختر الفترة وافتح التفاصيل

1. افتح «التقارير»، ثم اختر الفئة والتقرير.
2. اضغط علامة التقويم لتحديد البداية والنهاية، ثم «تطبيق الفترة».
3. اختر الفرع أو المخزن أو الخزينة، والزبون أو المورد عند الحاجة، ضمن صلاحياتك.
4. اضغط السطر لعرض المستند أو تفاصيل المجموعة؛ راجع اسم الطرف ورقم المستند.
5. اختر الأعمدة وابحث في التفاصيل، التقارير ذات أكثر من ثمانية أعمدة تُخرج على A4 بالعرض لتسهيل القراءة، والأقل تُخرج بالطول. ثم اطبع A4 أو احفظ PDF أو صدّر CSV الذي يفتح في Excel.

كيف تقرأ الأرقام؟

• أعمار الذمم تعتمد تاريخ النهاية حتى إن كانت الفاتورة أقدم من بداية الفترة.
• التحصيل ليس بيعًا جديدًا، والتحويل بين الخزائن ليس إيرادًا.
• التسديد والعكس والمرتجع يظهر كل منها بتاريخ تسجيله.
• التكلفة التاريخية المفقودة تظهر غير متاحة ولا تستبدل تلقائيًا بالتكلفة الحالية.
• البحث في التفاصيل لا يغيّر مجاميع ملخص الفترة؛ راجع التنبيه داخل التقرير.
• التصدير يشمل السجلات المطابقة المصرح بها، وليس الأسطر الظاهرة على الشاشة فقط.

نطاق التقارير

التقارير أوراق عمل للمراجعة بالدينار العراقي، مبنية على السجلات المحفوظة حاليًا. لا تتضمن إعداد الإقرار الضريبي العراقي أو ميزان مراجعة وميزانية قانونية كاملة قائمة على دليل حسابات وقيود مزدوجة. غيث لايت يحتفظ بتقاريره ومزاياه الأبسط.

الصلاحيات

يظهر التقرير عندما يملك حسابك صلاحية التقرير وبياناته، ويحتاج التصدير إلى إذن التصدير. إذا كان التقرير غير متاح، اطلب من مسؤول شركتك مراجعة الأذونات.

الوصول إلى التقرير بسرعة

اكتب اسم التقرير في حقل «بحث عن تقرير» للوصول إليه عبر الفئات. يظهر عدد التقارير المتاحة لحسابك حسب صلاحيات البيانات. اختر الفترة والنطاق، واضغط السطر للمراجعة، ثم صدّر الأعمدة والسجلات المطابقة المسموح بها.

جدول متابعة التحصيل

اعرف الفواتير القائمة وأولوية المتابعة دون فقد اسم الزبون ورقم هاتفه.

ما التفاصيل التي تظهر؟

الزبون، الهاتف، رقم الفاتورة، الاستحقاق، المتبقي، أيام التأخر، والأولوية.

طريقة الاستخدام

افتح فئة الذمم، واختر تاريخ النهاية والزبون أو كل الزبائن. الفاتورة بلا موعد تظهر لتحديد الاستحقاق، والمتأخرة تظهر للمتابعة.

يشمل التسديدات والعكس والمرتجعات حتى النهاية، ولو كانت الفاتورة قبل بداية الفترة. لا يرسل رسائل تلقائية.

ملخص المبيعات اليومي

راجع صافي البيع لكل يوم وكيف أثرت الخصومات والمرتجعات.

ما التفاصيل التي تظهر؟

اليوم، عدد الفواتير، البيع قبل الخصم، الخصومات، المرتجعات، صافي البيع، دفعات الإصدار، وعدد النقدي والآجل والجزئي.

طريقة الاستخدام

افتح فئة التحليل وحدد الفترة والفرع والمخزن. اضغط اليوم لمراجعة المستندات وأسماء الزبائن.

المرتجع يظهر بتاريخ المرتجع، حتى لو كانت فاتورته أقدم من الفترة. التحصيل اللاحق والتمويل لا يصبحان بيعًا جديدًا.

نشاط الزبائن وإعادة المتابعة

تابع الزبائن الذين اشتروا خلال الفترة والذين لهم سجل سابق ولم يعودوا للشراء.

ما التفاصيل التي تظهر؟

الزبون والهاتف، عدد فواتير الفترة، صافي البيع، متوسط الفاتورة، آخر فاتورة، أيام الغياب، والذمة القائمة.

طريقة الاستخدام

اختر فئة التحليل ثم الزبون أو كل الزبائن، وحدد تاريخ النهاية. راجع آخر فاتورة والذمة قبل التواصل.

متوسط الفاتورة قبل المرتجعات، وصافي البيع بعد المرتجعات. الأيام منذ آخر فاتورة ليست تصنيفًا ائتمانيًا.

تاريخ أسعار الشراء من الموردين

قارن تغير سعر شراء الصنف بالمستند السابق بدل الاعتماد على كلفة المخزون الحالية.

ما التفاصيل التي تظهر؟

المورد والهاتف، الفاتورة، الصنف، الوحدة الأساسية، الكمية، سعر الوحدة بعد الخصم، السعر السابق، الفرق، ونسبة التغير.

طريقة الاستخدام

اختر المورد والصنف والفترة والفرع أو المخزن. السعر السابق قد يسبق بداية الفترة أو يكون من مورد آخر ضمن النطاق نفسه.

يحوّل الكرتون والعلبة إلى الوحدة الأساسية، ويوزع خصم الفاتورة بنسبة قيمة السطر. السعر المفقود يظهر غير متاح، ولا يستبدل بالكلفة الحالية. يحتاج صلاحية عرض الكلفة.

قائمة إعادة طلب المخزون

جهّز مراجعة الشراء للأصناف النافدة أو التي وصلت حد المخزون.

ما التفاصيل التي تظهر؟

الصنف والباركود، المخزن، الوحدة، الرصيد بتاريخ التقرير، حد المخزون، والنقص للوصول إليه.

طريقة الاستخدام

اختر فئة المخزون، ثم المخزن والصنف أو كل الأصناف. يظهر كل مخزن مستقلاً، وراجع الحد من بيانات الصنف.

النقص للوصول إلى الحد ليس توقعًا للطلب ولا أمر شراء تلقائيًا. لا تُجمع كميات أصناف بوحدات مختلفة.

ربحية الأصناف وهوامش البيع

راجع مساهمة كل صنف في الربح الإجمالي وهامش البيع داخل النطاق المختار.

ما التفاصيل التي تظهر؟

الصنف، الوحدة، الكمية الصافية، عدد الفواتير، البيع قبل الخصم، الخصم، المرتجع، صافي البيع، الكلفة التاريخية، الربح، والهامش.

طريقة الاستخدام

افتح فئة التحليل وحدد الفترة والفرع والمخزن والصنف. اضغط سطر الصنف لمراجعة أحداث البيع والمرتجعات وأسماء الزبائن.

الربح إجمالي قبل المصروفات العامة والضرائب والإهلاك. عند فقد الكلفة التاريخية تُحجب النتيجة المرتبطة بها. يظهر الهامش غير متاح إذا لم يكن صافي البيع موجبًا.

ربحية الزبائن بعد الخصم والمرتجعات

قارن ربحية التعاملات المسجلة مع كل زبون مع مراجعة تفاصيلها.

ما التفاصيل التي تظهر؟

الزبون والهاتف، عدد الفواتير، البيع والخصومات والمرتجعات، الصافي، الكلفة التاريخية، الربح الإجمالي، والهامش.

طريقة الاستخدام

حدد الزبون أو كل الزبائن والفترة، ثم افتح التفاصيل لمعرفة الفواتير والمرتجعات التي بنت النتيجة.

يعكس ربح الفترة ولا يصنف الزبون ائتمانيًا، ولا يوزع المصروفات العامة على الزبائن. لا تستخدم الكلفة الحالية بديلاً عن التاريخية.

معدلات مرتجع الأصناف

حدد الأصناف التي تحتاج مراجعة أسباب إرجاعها.

ما التفاصيل التي تظهر؟

الصنف والوحدة، كمية البيع في الفترة، كمية المرتجع، نسبته إلى البيع، قيمة المرتجعات، وحالة المراجعة.

طريقة الاستخدام

اختر الفترة والمخزن أو الصنف، ثم افتح تفاصيل المرتجعات وأسماء الزبائن والمستندات.

قد يتجاوز المرتجع كمية بيع الفترة لأنه يخص فواتير سابقة. عند عدم وجود بيع خلال الفترة تكون النسبة غير متاحة؛ لا تُعرض نسبة مضللة.

سجل التحويلات بين المخازن

راجع كل نقل بين المخازن بوصفه مستندًا واحدًا له حركة صادرة وواردة.

ما التفاصيل التي تظهر؟

التاريخ، مرجع التحويل، الصنف، الوحدة، الكمية، المصدر، الوجهة، نتيجة مطابقة الحركتين، والبيان.

طريقة الاستخدام

اختر فئة المخزون، ثم الفرع أو المخزن أو الصنف. تظهر التحويلات الواردة والصادرة للمخزن المختار.

النقل لا يمثل بيعًا ولا يزيد المخزون الكلي. حالة غير مطابق تحتاج مراجعة السجل أو نطاق الصلاحيات؛ التقرير لا يصلح البيانات تلقائيًا.

سجل التحويلات بين الخزائن

راجع نقل الأموال بين الخزائن دون اعتباره قبضًا خارجيًا أو إيرادًا.

ما التفاصيل التي تظهر؟

التاريخ، مرجع التحويل، خزينة المصدر، الخزينة المستلمة، المبلغ، جهة الحركة، مطابقة القبض والصرف، والبيان.

طريقة الاستخدام

اختر فئة الخزائن والفرع أو الخزينة. يبيّن التقرير هل التحويل وارد أو صادر بالنسبة للخزينة المختارة.

كل تحويل يظهر مرة واحدة. المبلغ المنقول ليس إيرادًا أو مصروفًا، وحالة المطابقة تعتمد الحركتين المتاحتين ضمن صلاحيات الحساب.