شعار غيث ERPغيث ERPGHAITH ERPتواصل معنا
GHAITH ERP · دليل المستخدم

كل موظف بحسابه وصلاحياته

مالك الشركة يحدد المهام؛ الموظف يستخدم بيانات دخوله الخاصة.

افهم الحسابين

الاستخدامبيانات الدخولكيف يحصل عليها الموظف؟
برنامج Windowsاسم المستخدم المحلي وكلمة مرورهينشئهما مالك الكمبيوتر من الحسابات المحلية.
الموبايل وبوابة السحابةبريد الموظف وكلمة مروره السحابيةيقبل دعوة الشركة المرسلة إلى بريده.

لا يحتاج الموظف إلى بريد المالك أو كلمة مروره. دعوة الموظف إلى السحابة لا تنشئ حساب Windows المحلي تلقائيًا.

أضف موظفًا في Windows

  1. من حساب المالك افتح صفحة الحساب ثم «الحسابات المحلية».
  2. أنشئ حساب الموظف باسم مستخدم وكلمة مرور، وحدد أذوناته. أضف بريده السحابي إلى الحساب عند الربط.
  3. اسمح فقط بالقراءة والإنشاء والتعديل والطباعة والتقارير اللازمة لوظيفته، وحدد نطاق المواقع المتاح حيث تظهر خيارات النطاق.
  4. يمكنك العودة لاحقًا لتعديل صلاحياته أو تعطيل حسابه.

ادعُ الموظف إلى السحابة

  1. من حساب مالك الشركة افتح بوابة السحابة ثم الموظفين والدعوات، أو إدارة الموظفين في إعدادات التطبيق الكامل.
  2. اكتب بريد الموظف واختر دوره وأرسل الدعوة.
  3. يفتح الموظف الرابط من بريده خلال مدة صلاحيته، وينشئ كلمة مرور إذا لم يكن لديه حساب أو يدخل بحسابه الحالي ويقبل الدعوة.
  4. يدخل التطبيق ببريده الخاص ويختار الشركة. يحتاج جهازه إلى تفعيل بترخيص الشركة وحد أجهزة يسمح به.

ما الذي تسمح به الأدوار الافتراضية؟

يمكن تعديل الأذونات المخصصة. الوظيفة المكتوبة في الاسم لا تمنح الصلاحية وحدها؛ راجع الأذونات الفعلية ونطاق الفرع والمخزن والخزينة.

إذا نسي الموظف بياناته

لحساب Windows، يرجع الموظف إلى مالك الكمبيوتر لإعادة تعيين كلمة مرور مؤقتة، ثم يغيّرها عند الدخول. للحساب السحابي، يستخدم خيار رمز البريد المتاح في بوابة الدخول. إذا نسي البريد أو فقد الوصول إليه، يطلب مساعدة مسؤول شركته أو دعم غيث للتحقق من الحساب.

الحسابات والأجهزة

يشمل حد الحسابات المالك. المحلي للفريق يتيح خمسة حسابات فعالة على الكمبيوتر المرخّص، والأساسي السحابي ثلاثة والأعمال عشرة. عدد الأجهزة يحدده الترخيص بصورة مستقلة؛ لا يصبح خمسة أجهزة تلقائيًا لأن الباقة تسمح بخمسة حسابات.